Kantar utilise désormais Coupa pour gérer tous les bons de commande et traiter les factures fournisseurs des entreprises Kantar dans 9 pays : États-Unis d’Amérique, Canada, Royaume-Uni, Irlande, Pays-Bas, Espagne, Allemagne, France et Italie. C’est le seul moyen de s’intégrer, de recevoir des commandes ou de soumettre des factures à Kantar sur ces marchés.
En tant que fournisseur actuel ou futur de Kantar, veuillez vous référer à nos politiques essentielles, nos conditions générales et notre processus d'intégration des fournisseurs qui garantissent notre respect des normes de conformité.
L'adhésion à ces politiques est un élément obligatoire afin de devenir partenaire fournisseur de Kantar. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse procurement@kantar.com.
- Code de conduite des fournisseurs de Kantar
- Déclaration de Kantar sur l'esclavage moderne
- Principes commerciaux de Kantar
- Politique de durabilité de Kantar
- Conditions générales d'achat de services
Pour les achats à faible dépense (dépenses annuelles inférieures à 25 000 $) ou autres exceptions, veuillez cliquer ici.
Doing business with a Kantar entity based outside France? Find our other supplier information pages at the links below:
Vous trouverez ci-après toutes les modules d'interaction avec les fournisseurs
Actions à entreprendre
- Votre partenaire commercial chez Kantar initiera la nouvelle configuration fournisseur Kantar avec les informations que vous aurez fournies.
- Notre équipe Achats examinera la demande nouveau fournisseur. Si elle est approuvée, vous recevrez un e-mail «Mettre à jour votre profil» de la part de : do_not_reply@kantar.coupahost.com
- Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail et remplissez tous les champs du "Formulaire de gestion des informations fournisseur" (SIM), y compris vos coordonnées bancaires. Ceci est nécessaire pour activer votre Fiche Fournisseur et la connecter à Coupa.
Si des informations supplémentaires ou une validation sont nécessaires, nous vous contacterons par courrier électronique ou par téléphone.
Remarque : Les appels téléphoniques proviendront d'un indicatif pays +351.
Ce que vous recevrez
Une fois votre dossier fournisseur complété, vous recevrez deux courriels :
- "Bienvenue dans la famille Kantar" avec des informations sur comment traiter avec Kantar
- "Créez votre compte Coupa Supplier Portal (CSP)" qui est nécessaire pour facturer Kantar.
Remarque : votre compte CSP , une fois configuré, est réservé à votre entreprise. Kantar ne peut pas accéder à ces données.
Si vous avez des questions durant ce processus, veuillez contacter l'équipe chargée des données de base fournisseurs, envoyez un courriel à vendors@kantar.com.
Veuillez vous rappeler que toutes les informations et pièces justificatives doivent être fournies via le formulaire SIM.
Politique et contacts
Tous les fournisseurs seront tenus de signer le Code de Conduite des Fournisseurs de Kantar, comprenant la confirmation qu'ils respectent les clauses de conformité relatives à l'Esclavage Moderne et au Travail des Enfants.
Tous les fournisseurs, nouveaux comme existants, feront périodiquement l'objet d'une évaluation des risques par Kantar de même que lors de l'acquisition de nouveaux biens et services.
Envoyez-nous un courriel à l'adresse kantarsupplierrisk@kantar.com pour toute question relative aux risques.
Dans quelles circonstances une évaluation des risques peut-elle être demandée ?
- Si les plateformes de filtrage des risques de de Kantar signalent un cas de risque ou de non-conformité possible, il pourra être demandé aux fournisseurs de fournir des garanties supplémentaires concernant leur stabilité financière et/ou leur respect des domaines de conformité essentiels.
- Ces domaines comprennent les sanctions, les personnes politiquement exposées, la couverture médiatique défavorable, l’intégrité et la lutte contre la corruption, la protection des données et la cybersécurité, etc.
Les guides Kantar sur Coupa
- Nouveaux utilisateurs de Coupa : Configurer votre entité sur CSP (PDF)
- Les bases : Naviguer dans le CSP et créer des rapports et des notifications (PDF)
- Interagissez avec Kantar et soyez payé par celui-ci :
- Consulter et accuser réception d'un bon de commande (PDF)
- Facturation (PDF)
- Notes de crédit (PDF)
- Afficher les factures et les notes de crédit(PDF)
- Authentification multifacteur de Coupa (PDF)
- Associer une nouvelle adresse e-mail à un compte utilisateur Coupa existant (PDF)
- Inviter des utilisateurs supplémentaires à accéder à votre compte CSP (PDF)
- Instructions Coupa Advanced (PDF)
- One Invoice Multiple POs_French (PDF)
- One Line Multiple VAT Rates_French (PDF)
- Créer un facture vierge (PDF)
- Inviter des utilisateurs supplémentaires (PDF)
Ressources officielles de Coupa
Regardez cette courte vidéo de présentation de Coupa pour en savoir plus sur ses fonctionnalités et avantages. Veuillez noter que certaines fonctionnalités et certains avantages mentionnés dans le guide de l'utilisateur Coupa sont désactivés dans le portail fournisseur Kantar Coupa.
Il existe également un guide pratique de l'utilisateur : Coupa Success Portal que vous pouvez consulter à tout moment. Les Pages d'Aide Coupa contiennent des liens utiles vers des processus spécifiques tels que "Configuration de la facturation électronique" et "Création de factures".
Si vous rencontrez des problèmes dans le cadre de vos activités CSP avec Kantar, veuillez contacter coupasupplierfr@kantar.com.
